工程与项目 / AI 应用方案

工程项目 AI 标书与文档辅助方案

招标文件长、材料版本多,容易在整理时遗漏要求。可以让 AI 辅助提取条款、建立材料清单和响应目录,让负责人按清单逐项核对。

可以先从这些任务开始

  • 辅助整理招标文件的关键要求,并保留原文位置供核验。
  • 把已有资料与响应要求对应起来,列出缺失和待确认项目。
  • 按照确认过的结构准备文档初稿,交给项目人员复核。

需要准备哪些资料

  • 脱敏招标文件:保留要求和结构,去掉不必要的敏感内容。
  • 允许使用的企业资料:资质、产品信息与技术说明,明确有效版本。
  • 文档模板与复核清单:目录、格式要求、负责人及不得自动生成的内容。

一段流程可以怎样设计

  1. 输入招标文件、授权使用的资料与既有模板。
  2. 拆解提取要求和对应原文位置,整理响应目录与材料清单。
  3. 辅助编写根据已有资料准备初稿;缺失资料标为待补充。
  4. 复核项目负责人核对条款、资质、技术响应、价格、签章与最终文件。

哪些结果需要人确认

资质、业绩、技术参数、价格与签章内容必须逐项核实。没有真实资料支持的内容,应标为缺失,不应自动编造。最终提交由负责人确认。

试用时,重点检查什么

  • 要求提取是否完整,对应的原文位置是否正确。
  • 能否发现缺失材料与相互冲突的版本。
  • 初稿是否区分有依据的内容与待补充项。

方案说明

旭算目前已有 AI 标书初步原型。具体可演示功能、适用文档与开发范围,需在沟通中确认;本页流程为方案说明。

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